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Seit über 50 Jahren entwickelt, produziert und vermarktet die Kollmorgen Steuerungstechnik GmbH hochwertige Steuerungssysteme und Komponenten für die internationale Aufzugindustrie. Alle Anlagen werden in Deutschland in unseren modernen, digitalisierten Fertigungslinien hergestellt. Mit mehr als 100.000 verkauften Anlagen gelten wir als etablierter Anbieter fortschrittlicher Aufzugtechnik. Hinter diesem Erfolg stehen über 150 engagierte Mitarbeiter/innen in Deutschland, England und Polen.

 

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Köln suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt Sie, einen motivierten und sympathischen Charakter, als: 

 

Empfangsassistent (m/w/d) in Teilzeit

 

Sie verfügen über eine offene sowie begeisterungsfähige Persönlichkeit und freuen sich auf folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
  • Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung von Spesenabrechnungen
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Vorbereitung von Schulungsunterlagen
  • Archivierung von Steuerungsakten
  • Unterstützung des Teams in weiteren administrativen Tätigkeiten

 

Unterstützen Sie uns mit Ihren Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen und Kenntnisse am Empfang sind erwünscht, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vertrauter Umgang mit MS Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit Navision (ERP-System) wünschenswert
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines Teams
  • Ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
  • Freundliche und offene Ausstrahlung

Wir bieten

 

einen modernen Arbeitsplatz

…eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche

…eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung in einem Team

…kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

…ein Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive

 

Sie erkennen sich in diesem Profil wieder?

 

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins vorzugsweise per Email an: dreimann@kollmorgen.de

oder per Post an:

Kollmorgen Steuerungstechnik GmbH
Herrn Dirk Reimann
Broichstraße 32
51109 Köln